Accès individuel — chaque collaboratrice a son identifiant et son mot de passe.
Mot de passe oublié ? L'administrateur peut le réinitialiser (onglet Équipe).
Ygie Santé à Domicile — Perfusion & nutrition
32 rue du 35e régiment d'aviation, 69500 Bron · 157 impasse du Moulin des Gaux, 38150 Chanas
09 80 52 79 71
Propulsé par Dipylon — la double porte
Que souhaitez-vous demander ?
Choisissez la catégorie la plus proche. Si vous hésitez, prenez « Autre demande » : le tri sera fait automatiquement.
Détails
Niveau d'urgence
Pièces jointes (photo, justificatif — 3 max, 4 Mo chacune)
Cliquez ici pour ajouter une photo ou un document
Vérification avant envoi
Votre demande sera transmise instantanément à la direction sur sa messagerie, avec un accusé de réception.
Ne renseignez aucune donnée de santé identifiante concernant un patient. Utilisez le numéro de dossier ou de facture.
✓
Demande transmise
Elle est arrivée sur la messagerie de la direction.
—
Le planning est vide sur le serveur.
🚐 Mon véhicule
Documents du véhicule
Carte grise, attestation d'assurance… déposés par la direction — à présenter en cas de contrôle.
État mensuel du véhicule
États précédents
Rapport d'activité d'astreinte
Une fiche par intervention. Les heures validées par l'admin comptent dans le rapport mensuel.
Anonymisation obligatoire : jamais de nom, prénom ou initiales de patient — utilisez le n° de dossier. Le texte est en plus repassé automatiquement à l'anonymisation avant enregistrement.
Mes interventions
Mes congés & heures
Soldes acquis automatiquement chaque mois selon votre contrat. Les jours sont décomptés en jours ouvrés (lundi–vendredi hors fériés). Solde indicatif — la paie fait foi.
Demander une absence
Choisissez une période pour voir le nombre de jours décomptés.
Mes demandes et absences
Accord préalable obligatoire : aucune heure supplémentaire ne peut être effectuée sans autorisation de la direction, demandée AVANT. Les heures d'astreinte, elles, créditent votre compteur automatiquement à la validation.
1. Demander l'autorisation (avant d'effectuer les heures)
2. Déclarer les heures effectuées (sur autorisation accordée)
Mes déclarations
Demandes de changement
Accepter met le planning à jour immédiatement.
Congés & absences
Valider débite le solde et enregistre l'absence (un IDEC absent est exclu des générations d'astreinte). Les demandes arrivent aussi sur Telegram avec boutons.
Enregistrer une absence directement (maladie, sans solde…)
Autorisations d'heures supplémentaires
Accord préalable obligatoire : sans autorisation accordée, un salarié ne peut pas déclarer d'heures sup. Les demandes arrivent aussi sur Telegram avec boutons.
Heures supplémentaires déclarées
Deux issues : payées sur le salaire de M+1 (majoration +10 % les 8 premières heures de la semaine, +25 % au-delà) ou créditées en récupération. Les heures d'astreinte validées, elles, partent toujours en récupération.
Interventions à valider
Seules les heures validées comptent dans le rapport mensuel.
Utilisateurs
Tous les comptes du portail (portail de demandes + astreintes). Seuls les profils IDEC participent au planning d'astreinte. Une date de départ ou une absence retire la personne des futures générations ; le poids règle sa part d'astreintes (1 = part normale, 0.5 = demi-part).
🚐 Flotte automobile
Véhicules de service, identifiés par marque et immatriculation. Un véhicule rattaché à une salariée apparaît sur sa ligne du rapport mensuel et de l'extraction paie.
Générer le planning
Répartition automatique et équitable — jours ouvrés, fériés et week-ends comptés séparément, week-ends attribués en bloc (samedi + dimanche), proportionnellement au poids de chacun. Les absences, arrivées et départs sont respectés. Chaque personne concernée par un changement est prévenue par e-mail (si l'envoi d'e-mails est configuré et que sa fiche a un contact e-mail) — valable aussi pour les modifications au clic et les échanges validés.
« Tout régénérer » écrase les affectations de la période choisie. Pour absorber un départ ou une absence sans chambouler le reste, utilisez le mode « Mise à jour ».
Jours d'astreinte par agent (ouvrés / fériés hors week-end / week-ends) et heures effectives validées. Ce rapport est aussi envoyé automatiquement sur Telegram le 1er de chaque mois.
Congés & absences du mois
Absences validées chevauchant le mois — incluses dans le rapport complet (bouton en haut).
Heures supplémentaires validées du mois
Primes —
Saisie en grille : une ligne par salarié, un montant par type de prime — videz un montant pour supprimer la prime. Le salarié concerné voit ses primes dans son onglet Congés (et reçoit un e-mail à chaque ajout ou modification) ; personne d'autre.
