Ygie Santé à Domicile — Perfusion & nutrition 32 rue du 35ᵉ régiment d'aviation, 69500 Bron · 157 impasse du Moulin des Gaux, 38150 Chanas 09 80 52 79 71
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Votre espace collaborateurs
Ygie Santé à Domicile — Bron & Chanas
Ce qui vous attend
Mes demandes
Chaque demande déposée, avec son état : nouvelle, prise en charge, acceptée ✓, refusée (avec le motif) ou close. « Détail » montre le contenu, les pièces jointes et les réponses de la direction.
Le planning est vide sur le serveur.
Demandes de changement d'astreinte
Circuit à deux temps : le remplaçant accepte d'abord, la direction décide ensuite, dans Validations — personne n'est engagé sans avoir dit oui. Accepter met le planning à jour immédiatement.
Générer le planning
Répartition automatique et équitable — jours ouvrés, fériés et week-ends comptés séparément, week-ends attribués en bloc (vendredi + samedi + dimanche à la même personne, jamais partagés, à partir du 30/10/2026 ; une période qui coupe un week-end est étendue au week-end entier), proportionnellement au poids de chacun, sur la période choisie seulement : les jours placés en dehors ne comptent pas (générer mois par mois peut faire dériver l'équilibre de l'année). Autant que possible, une même personne n'a ni deux jours qui se suivent, ni deux week-ends d'affilée ; quand c'est inévitable, c'est signalé. Un férié va à la personne de la veille (un lundi férié à celle du week-end, un vendredi férié avec le jeudi) ; si personne n'est libre les deux jours, il reste en alerte. Les absences, arrivées et départs sont respectés, ainsi que les jours sans astreinte et les semaines paires ou impaires de la fiche ; un week-end que personne ne peut tenir en entier reste non couvert et apparaît en alerte, sans découpage de secours. Chaque personne concernée par un changement est prévenue par e-mail (si l'envoi d'e-mails est configuré et que sa fiche a un contact e-mail) — valable aussi pour les modifications au clic et les échanges validés.
« Tout régénérer » écrase les affectations de la période choisie. Pour absorber un départ ou une absence sans chambouler le reste, utilisez le mode « Mise à jour ».
Rapport d'activité d'astreinte
Une fiche par intervention. Les heures validées par l'admin comptent dans le rapport mensuel.
Mes interventions
Informations de l'entreprise
Documents de référence et affichages obligatoires, consultables par tous les collaborateurs.
Notes de service et informations diffusées par la direction.
Coordonnées professionnelles uniquement.
Mon matériel
Le matériel mis à votre disposition. Déclarez son état : signalez toute casse, panne, perte ou usure.
Signalements
Direction
Suivi des échéances RH
Habilitations, formations, visites médicales du travail, diplômes… Le portail vous alerte des échéances expirées ou proches.
Matériel à disposition
Le matériel remis aux collaborateurs : téléphone, PC portable, badge autoroute, accessoires…
Annuaire prescripteurs
Établissements de santé, services et praticiens. Pour ajouter ou corriger une fiche, passez par le CRM (délégués). Espace professionnels de santé — n'y saisissez jamais de nom de patient.
CRM — visites prescripteurs
Espace professionnels de santé : n'y saisissez jamais de nom de patient ni d'information médicale le concernant (hébergement non certifié HDS).
PrévueCompte rendu à saisirRéaliséeAnnuléeTâches (échéance)Cliquez sur un jour pour y programmer une visite ou une tâche, ou voir son activité. Les listes sont dans l'onglet « Activité ».
✨ Assistant objectifs & planscrée, fait avancer, analyse l'avancement
L'assistant réfléchit…
Plans d'action
Chaque délégué met à jour son plan tous les trimestres ; le responsable l'amende, le valide ou le renvoie. Reliez chaque action à un objectif.
Mon véhicule
Documents du véhicule
Carte grise, attestation d'assurance… déposés par la direction — à présenter en cas de contrôle.
État mensuel du véhicule
États précédents
Semaine passée : lecture seule.
« Agence / pas de tournée » veut dire : je travaille, sans déplacement chez les patients (formation, réunion, suivi téléphonique compris). Cette grille est déclarative : ce n'est ni un planning imposé, ni un pointage.
Filtrer
Aller à la semaine de cette date
Un secteur est un bassin : une zone autour d'une ville ou d'un nom d'usage — jamais un département entier, jamais un nom de personne, une adresse, une résidence ou un EHPAD. Le territoire ne sert qu'à ranger la liste : on coche un bassin, pas un territoire. Retirer un secteur ne modifie pas les semaines déjà saisies.
Ajouter une liste
Un secteur par ligne ; une ligne qui finit par « : » est un territoire et vaut pour les lignes suivantes.
Carte des bassins
Entretiens
Vos entretiens annuels, professionnels et ponctuels : dates, trames et comptes rendus.
Échéances des obligatoires
Annuel : chaque année. Professionnel : tous les 2 ans (art. L6315-1). Calculées sur les entretiens réalisés — jamais bloquantes.
Entretiens
Contrats de travail & avenants
Choisissez un modèle et un collaborateur : les variables du modèle se pré-remplissent depuis sa fiche, le reste se complète à la main. Le contrat naît en brouillon (relisible, retouchable), puis se finalise (figé) et s'imprime en PDF. Le droit à la déconnexion figure dans tous les modèles fournis.
Documents générés
Chiffre d'affaires
Comment se décident ces demandes ?
Absences et congés
Valider débite le solde (congés payés, RTT, récupération) et enregistre l'absence (un IDEC absent est exclu des générations d'astreinte). Le motif d'un refus est facultatif ; s'il est saisi, il est transmis au salarié. Soldes indicatifs : la paie fait foi.
Demandes du guichet
Les demandes déposées via « Nouvelle demande » (paie, administratif, matériel…). « Prendre en charge » signale que c'est vu ; « Accepter » ou « Refuser » (motif obligatoire, transmis au collaborateur) tranche la demande ; « Clore sans décision » pour une simple question — chaque geste est historisé.
Autorisations d'heures supplémentaires
Accord préalable obligatoire : sans autorisation accordée, un salarié ne peut pas déclarer d'heures supp. Les demandes arrivent aussi sur Telegram avec boutons.
Heures supplémentaires déclarées
Deux issues : payées sur le salaire de M+1 (majoration +10 % les 8 premières heures de la semaine, +25 % au-delà) ou créditées en récupération. Les heures d'astreinte validées, elles, partent toujours en récupération.
Interventions et changements d'astreinte
Seules les heures validées comptent dans le rapport mensuel. Un changement d'astreinte se décide après la réponse du remplaçant ; l'accepter met le planning à jour.
Qui décide
Personne ne décide ses propres demandes : elles restent sous « Vos propres demandes » et la direction les décide. Une demande d'absence en attente s'y retire (« Retirer ma demande ») : la retirer n'est pas la décider. Les interventions et les changements d'astreinte sont décidés par la direction ; un changement d'astreinte, ni par celui qui le demande, ni par son remplaçant.
Valider, Refuser, Accepter, Autoriser, Payer et Créditer se rattrapent pendant dix secondes (bouton « Défaire… » du bandeau, ou touche Échap hors d'une fenêtre) : le salarié n'est prévenu qu'ensuite. « Retirer ma demande » se rattrape aussi dix secondes. « Annuler cette absence », « Prendre en charge » et « Clore sans décision » partent tout de suite. Un motif se saisit dans une fenêtre, jamais dans la fiche.
Soldes acquis automatiquement chaque mois selon votre contrat. Les jours sont décomptés en jours ouvrés (lundi–vendredi hors fériés). Solde indicatif — la paie fait foi.
Mes demandes et absences
Accord préalable obligatoire : aucune heure supplémentaire ne peut être effectuée sans autorisation de la direction, demandée AVANT. Les heures d'astreinte, elles, créditent votre compteur automatiquement à la validation.
Mes autorisations
Mes déclarations
Demandes d'absence
Arrêts de travail, attestations d'indemnités journalières, prolongations, actes… Chaque ouverture d'une pièce est tracée. Les pièces d'une demande annulée sont supprimées avec elle.
Pièces reçues
Absences sans justificatif
Types déclaratifs uniquement : ce sont les seuls pour lesquels une pièce est attendue.
Met les compteurs de chaque salarié (congés payés, RTT, récupération) à leur valeur du 31/10/2026 au soir, d'après le classeur rempli par l'assistante administrative et le service paye. Rien n'est écrit avant « Appliquer la reprise ».
Reprise au 1er novembre 2026 à 0 h · modèle du classeur : reprise-2026-11-01/v1 · l'acquisition mensuelle automatique des congés démarre avec la reprise : premier crédit le 1er décembre 2026, pour novembre.
Il est lu sur cet appareil : seules les lignes de sa feuille « Reprise » partent au serveur (noms, identifiants, chiffres, origine des chiffres et visas), sans les commentaires ; le fichier n'est ni envoyé ni conservé.
Annuler la reprise
Retire des compteurs ce que la reprise y a écrit, par des écritures inverses : rien n'est effacé, et la reprise peut ensuite être refaite. L'annulation n'arrête pas l'acquisition mensuelle automatique des congés : une fois la reprise annulée, refaites-la avant le 1er du mois suivant.
Démonstration
Chargement…
Dossiers des salariés
Ce qui manque au dossier de chacun. Avec un compte, la demande arrive dans le portail ; sinon, par lien personnel. Relances automatiques à J+7 et J+14, bilan une semaine après. Le tableau n'affiche que des libellés, jamais une valeur.
Organigramme & comptes
Tout se fait dans l'arbre : cliquez une personne pour agir sur son compte
(mot de passe, droits, solde, documents ; équipe réservée à l'administrateur), cliquez une place vide « + » pour
ajouter un collaborateur à cet endroit. La hiérarchie donne à voir les droits ; elle ne les attribue pas.
Nouvelle équipe :
Flotte automobile
Véhicules de service, identifiés par marque et immatriculation. Un véhicule rattaché à une salariée apparaît sur sa ligne du rapport mensuel et de l'extraction paie.
Jours d'astreinte par agent (ouvrés / fériés hors week-end / week-ends payés au jour ; week-ends entiers, du vendredi au dimanche, au forfait) et heures effectives validées.
Forfait week-end : régler
Valable pour tous les mois, à partir des week-ends du 30/10/2026 ; les mois déjà affichés se recalculent. Payé une fois par week-end tenu en entier par la même personne, sur le mois du dimanche, à la place du paiement par jour de ces trois jours ; vendredi férié : tarif férié en plus. Vide = non réglé : les week-ends sont payés au jour et signalés.
Absences & congés du mois
Absences validées chevauchant le mois — incluses dans le rapport complet (bouton en haut).
Heures supplémentaires validées du mois
Notes de frais du mois
Récapitulatif global et par collaborateur, à partir des demandes « Notes de frais & déplacements » déposées dans le mois.
Par collaborateur
Détail
Primes —
Saisie en grille : une ligne par salarié, un montant par type de prime — videz un montant pour supprimer la prime. Les primes ne sont visibles que des titulaires du droit « Paie & primes ». Les salariés ne les voient pas dans le portail et ne reçoivent aucune notification ; ils les découvrent sur leur bulletin de paie.
Un souci sur cet écran ?
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